Prozesslandkarte Ressourcenmanagement
Think-Tank 08
Das Ziel dieses Think-Tanks war es, eine Ãœbersicht über die Unterstützungsprozesse im Ressourcenmanagement in Form einer Landkarte zu erstellen. Unter Ressourcen wurde alles zusammengefasst, was den Universitäten zur Erfüllung ihrer Aufgaben zur Verfügung steht – zum Beispiel Finanzen, Personal und Gebäude.Â
Die Arbeit bietet eine Übersicht über die Prozessdomänen im Bereich Ressourcen (z.B. Personal oder Information) und die darunter fallenden Prozessgruppen, basierend auf der Struktur der ZKI-Prozesslandkarte Studium und Lehre. Unter Ressourcen werden in dieser Darstellung alle Mittel zusammengefasst, die den Universitäten zur Erfüllung ihrer Aufgaben zur Verfügung stehen – zum Beispiel Finanzen, Personal und Gebäude.
Die entwickelte Prozesslandkarte Ressourcenmanagement bietet eine Referenzstruktur für Vorhaben zur Digitalisierung und Optimierung einzelner Prozesse. Die prozessorientierte Arbeit an der Digitalisierung der administrativen Prozesse, sowohl innerhalb der einzelnen Universitäten als auch in gemeinsamen Projekten, profitiert von solch einem Bezugsrahmen. Wie eine Karte gibt die Prozesslandkarte eine Orientierung, mit deren Hilfe der Weg zum jeweils eigenen Ziel gewählt und verfolgt werden kann. Denn sie gibt Struktur und ermöglicht dadurch eine bessere Verständigung aller Prozessbeteiligten bei der Ausgestaltung von Prozessen.
Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-13764 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.
